Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten

Herzensretter Bayreuth e. V. verarbeitet personenbezogene Daten zur Erfüllung des Vereinszwecks gem. § 2 der Satzung vom 05.12.2024. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus der DSGVO Art. §6 (1), Buchst. a, b. Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben erforderlichen Daten zu verarbeiten.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Der technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme erfolgt grundsätzlich durch 1&1 IONOS SE  im Auftrag von Herzensretter Bayreuth e. V. Für einzelne Verfahren setzen wir weitere Auftragsverarbeiter ein. Auf Anforderung werden Ihre Daten an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

Ihre Rechte

Als Betroffener einer Datenverarbeitung haben Sie die folgenden Rechte:

• Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
• Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).
• Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
• Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e DSGVO erfolgt (Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO).

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unabhängig davon besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz, den Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
Adresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Tel. 089 212672-0
E-Mail poststelle@datenschutz-bayern.de
Internet https://www.datenschutz-bayern.de/

Technische Umsetzung

Der Webserver wird durch
1&1 IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Tel. 0721 1705522
betrieben.
Die von Ihnen im Rahmen des Besuchs unseres Webauftritts übermittelten personenbezogenen Daten werden daher durch diesen Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag verarbeitet.

Protokollierung

Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:

• Datum und Uhrzeit der Anforderung
• Name der angeforderten Datei
• Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
• Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
• verwendete Internetbrowser und verwendetes Betriebssystem
• vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
• übertragene Datenmenge

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns gespeichert. Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug auf einzelne Nutzer herzustellen.

Aktive Komponenten

Wir verwenden aktive Komponenten wie Javascript, Java-Applets oder Active-X-Controls. Diese Funktion kann durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers von Ihnen abgeschaltet werden.

Cookies

Beim Zugriff auf dieses Internetangebot werden von uns Cookies (kleine Dateien) auf Ihrem Gerät gespeichert, die für die Dauer Ihres Besuches auf der Internetseite gültig sind („session-cookies“). Wir verwenden diese ausschließlich während Ihres Besuchs unserer Internetseite. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie die Verwendung von Cookies akzeptieren, diese Funktion kann aber durch die Einstellung des Internetbrowsers von Ihnen für die laufende Sitzung oder dauerhaft abgeschaltet werden. Nach Ende Ihres Besuches wird Ihr Browser diese Cookies automatisch löschen.

Auswertung des Nutzungsverhaltens (Webtracking-Systeme; Reichweitenmessung)

Wir führen eine Reichweitenmessung nur anhand statistischer Daten (also ohne Nutzung personenbezogener Daten) durch.

Rechtsgrundlage

Soweit eine Datenverarbeitung auf freiwilliger Basis erfolgt, ist die Rechtsgrundlage eine Einwilligung der betroffenen Personen.

Zwecke

Die Datenverarbeitung im Rahmen der Bereitstellung der E-Mail-Postfächer dient der datenschutzkonformen elektronischen Kommunikation der Vereinsmitglieder. Damit dient die Datenverarbeitung der Erfüllung des Vereinszwecks gem. §2 der Satzung vom 05.12.2024.

Empfänger

Vereinsinterne Empfänger sind in erster Linie diejenigen Nutzerinnen und Nutzer des Vereins-E-Mail-Postfachs, mit welchen über die Vereins-E-Mail kommuniziert wird. Im Falle eines etwaig durch die Nutzungsbedingungen gestattetem Postfachzugriffs kann darüber hinaus die Vorstandschaft und ggf. der IT-Administrator der Nutzerin bzw. des Nutzers Empfänger der personenbezogenen Daten sein.

Externe Empfänger

Zur Bereitstellung und Nutzung der Vereins-E-Mail ist ferner die Übermittlung personenbezogener Daten an ausgewählte Dienstleister notwendig. Mit diesen Dienstleistern schließt Herzensretter Bayreuth e. V. eine Vereinbarung zur Datenverarbeitung im Auftrag des Vereins (sog. „Auftragsverarbeitung“ nach Art. 28 DSGVO). 

Dauer der Speicherung

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.
Dies bedeutet für die Löschfrist im Einzelnen:

• Eigene Inhalte (z. B. Inhalte des E-Mail-Postfachs, selbst angelegte Kalender und Adressbücher/Kontakte) löschen die Nutzerinnen und Nutzer selbst, sobald diese nicht mehr erforderlich sind.
• Im Übrigen erfolgt die Löschung nach Deaktivierung des Postfachs in der Benutzerverwaltung.

Durch die Nutzerin bzw. den Nutzer versandte Nachrichten/ Anhänge verbleiben beim Empfänger.

Rechtsgrundlage

Als Mitglied im Herzensretter Bayreuth e. V. willigen die Mitglieder mit Unterzeichnung eines Mitgliedsantrags gem. DSGVO Art. 7 (1) der Datenverarbeitung ein.

Zwecke

Die Datenverarbeitung dient in diesem Rahmen insbesondere der Durchführung organisatorischer, personeller und sozialer Maßnahmen, insbesondere zu Zwecken der Personalverwaltung oder Personalwirtschaft.

Empfänger

An externe Stellen übermittelt Herzensretter Bayreuth e. V. nur Daten von Mitgliedern, soweit sie zur Planung, Organisation und Durchführung einer satzungsgemäßen Aufgabe erforderlich (z. B. Name und telefonische Erreichbarkeit des Einsatzleiters bei einem Sanitätsdienst oder Name der Trainerin oder des Trainers bei Erste-Hilfe-Kursangeboten) oder anderweitig gesetzlich vorgesehen ist.
Zu den Empfängern gehören insbesondere:

• Vertrags- und Kooperationspartner bei Erste-Hilfe-Kursangeboten und Betreuungs-/ Sanitätsdiensten

Dauer der Speicherung

Daten von Mitgliedern werden von uns so lange gespeichert, wie die Person als Mitglied im Verein geführt wird. Nach dem Ausscheiden aus dem Verein werden alle gespeicherten Daten des Mitglieds gelöscht.

Rechtsgrundlage

Zentrale Rechtsgrundlage ist die DSGVO Art. 6 (1), Buchst. a, b. Danach darf der Verein die zur Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben gem. $ 2 der Satzung vom 05.12.2024 erforderlichen Daten der Kursteilnehmenden verarbeiten.

Zwecke

Die Datenverarbeitung von Herzensretter Bayreuth e. V. dient in diesem Rahmen insbesondere folgenden spezifischen Zwecken:

• Zertifikaterstellung über die erfolgreiche Kursteilnahme

Empfänger

An Vertragspartner übermitteln wir Daten unserer Teilnehmenden nur, soweit es zur Erfüllung unserer vertraglichen Aufgaben erforderlich oder anderweitig gesetzlich vorgesehen bzw. zulässig ist.
Zu den Empfängern gehören insbesondere:

• Vertragspartner für ein Erste-Hilfe-Kursangebot (z. B. Firmen, Schulen oder Einrichtungen, die Mitarbeitende durch Herzensretter Bayreuth e. V. in erster Hilfe schulen lassen)

Dauer der Speicherung

Herzensretter Bayreuth e. V. speichert die Daten von Kursteilnehmenden an Erste-Hilfe-Kursangeboten für maximal drei Jahre. Die Löschfrist für die genannten Daten beginnt mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Teilnehmenden an einem Erste-Hilfe-Kursangebot von Herzensretter Bayreuth e. V. teilgenommen haben.

Zwecke

Die Datenverarbeitung von Herzensretter Bayreuth e. V. dient in diesem Rahmen insbesondere der Durchführung von Erste-Hilfe-Maßnahmen und Maßnahmen zur Lebensrettung.

Empfänger

An externe Stellen übermittelt Herzensretter Bayreuth e. V. die Daten der behandelten Person nur, soweit es zur Erfüllung unserer vertraglichen Aufgaben erforderlich oder anderweitig gesetzlich vorgesehen ist.
Zu den Empfängern gehören insbesondere:

• Rettungsleitstelle
• Rettungsdienst
• (Not-)Arzt

Dauer der Speicherung

Erhobene Daten von im Rahmen von Betreuungs- und Sanitätsdiensten behandelten Personen werden von Herzensretter Bayreuth nach § 24 Abs.6 DGUV Vorschrift 1 Grundsätze der Prävention für fünf Jahre aufbewahrt. Die Löschfrist beginnt mit Ablauf des Kalenderjahres, in welcher die Aufzeichnung stattgefunden hat.

Name und Adressdaten

Bei den unter Punkt d) genannten Kontakten werden insbesondere der Name des Ansprechpartners, Telefon- und E-Mailkontakt, Anschrift der Person und ggf. weitere Daten je nach Art des Kontakts verarbeitet.

Rechtsgrundlage

Als Rechtsgrundlage kommt insbesondere DSGVO Art. 6 (1), Buchst. a, b in Betracht.

Zwecke

Die Datenverarbeitung durch Herzensretter Bayreuth e. V. dient im Rahmen einer Einwilligung dem in der Einwilligung angegebenen Zweck oder bei der Abwicklung eines Vertrages der Erfüllung des jeweiligen Vertrages.

Empfänger

An externe Stellen übermittelt Herzensretter Bayreuth e. V. Daten von Personen, die mit dem Verein in Geschäftskontakt oder sonst in Kontakt stehen nur, soweit es zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich oder anderweitig gesetzlich vorgesehen ist.

Dauer der Speicherung

Daten von Personen, die mit Herzensretter Bayreuth e. V. in Kontakt stehen, werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.